챗지피티 길들이기 1. 중복된 구문 분리하는 엑셀 함수 찾기
요약 :
아래의 과정은 "Fashion ShootFashion Shoot"의 형식처럼 공백이 있는 2개의 구문이나 문장이 한 셀 안에서 동일하게 반복될 때 하나의 문장을 제거하기 위해 엑셀 함수를 찾는 과정을 다룹니다. ChatGPT에게 단순하게 질문했다가 생각보다 길어진 대화 과정을 보여 드립니다. 느낀 점은 ChatGPT에게 인내심을 가질 필요가 있고, 질문은 최대한 쉽고 구체적으로 해야 한다는 것입니다.
엑셀 작업을 하다가 한 셀 안에 중복된 단어, 구문, 문장을 분리해야하는 일이 생겼습니다. 몇 가지 단어나 문장이면 그냥 수작업으로 해도 되겠지만 그 양이 100개가 넘어서 어쩔 수 없었습니다. 그래서 마침 공부하고 있는 챗지피티(ChatGPT)를 활용하기로 마음 먹었지요.
먼저 "엑셀의 한 셀에 중복된 단어가 있을 때 한 가지만 추출해 달라"고 질문을 했습니다. 똑똑한 ChatGPT는 바로 답을 해주었는데요. 엑셀에 가서 바로 적용을 해보니 적용이 안 됩니다. ㅠㅠ
질문 : 엑셀의 한 셀에 중복된 단어가 있을 때 한 가지만 추출해 줘.
결과 :
한 셀에 같은 단어가 중복되어 있을 때 한 단어만 추출할 수 있는 엑셀 함수 중 하나가 FIND 함수와 결합된 LEFT 함수입니다. 중복된 단어가 셀의 나머지 텍스트와 공백으로 구분되어 있다고 가정하면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)
여기서 A1은 중복된 단어가 있는 텍스트를 포함하는 셀입니다. 이 수식은 FIND 함수를 사용하여 텍스트 문자열의 첫 번째 공백 위치를 찾고 LEFT 함수를 사용하여 해당 위치 왼쪽에 있는 문자를 반환합니다. 이는 중복된 단어의 첫 번째 항목만 효과적으로 추출합니다.
공백의 문제와 구분자의 문제로 정확한 함수를 추출해내지 못해서 좀더 자세하게 질문을 하기로 했습니다. ChatGPT는 헷갈리지 않게 최대한 자세하게 설명해야 한다는 걸 느꼈습니다. 여기서 핵심은 "빈칸없이 중복으로 붙어 있을때" 입니다.
질문 : 엑셀의 한 셀에 같은 단어가 빈칸없이 중복으로 붙어있을 때 한 단어만 추출하는 엑셀 함수를 알려줘
결과 :
Excel에서 한 셀에 같은 단어가 공백 없이 중복되었을 때 한 단어만 추출하려면 LEFT, FIND, SUBSTITUTE 함수를 조합하여 사용할 수 있습니다. 중복된 단어가 셀의 공백으로 구분되지 않는다고 가정하면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=LEFT(A1,FIND(" ",SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1),"",2)))
여기서 A1은 중복된 단어가 있는 텍스트를 포함하는 셀입니다. 이 수식은 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 중복 단어의 첫 번째 항목을 공백으로 바꾸고 FIND 함수를 사용하여 두 번째 중복 단어의 위치를 찾고 마지막으로 LEFT 함수를 사용하여 문자만 추출합니다. 이렇게 하면 공백 없이 중복된 단어의 첫 번째 항목만 효과적으로 추출됩니다.
ChatGPT가 내가 한 말을 이해는 했습니다. 그러나 역시나 적용이 안 되었습니다. ChatGPT가 준 함수는 공백이 없는 특정 단어에는 잘 적용이 되지만 공백이 있는 구나 문장에는 적용이 안 되는 함수였습니다. 그래서 좀더 자세하게 물어보기로 합니다. 우리의 ChatGPT의 이해력은 초등학교 수준입니다. 물론 답변은 박사급이지만.
제가 추출하고 싶어했던 구문은 "Fashion ShootFashion Shoot"으로 한 셀에 중복된 구 중에 "Fashion Shoot"만을 추출하는 것이었습니다.
질문 : 엑셀 한 셀에 "Fashion ShootFashion Shoot"이 들어 있을 때 2개의 중복된 "Fashion Shoot"을 하나만 추출할 수 있는 엑셀 함수를 알려줘
결과 :
하나의 Excel 셀에 "Fashion ShootFashion Shoot"가 포함되어 있을 때 중복된 "Fashion Shoot" 하나만 추출하려면 SUBSTITUTE 및 LEFT 기능을 사용할 수 있습니다.
"Fashion Shoot"라는 텍스트가 셀에 공백 없이 반복된다고 가정하면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=LEFT(A1,FIND("Fashion Shoot",SUBSTITUTE(A1,"Fashion Shoot","",1)))
여기서 A1은 "Fashion ShootFashion Shoot"라는 텍스트를 포함하는 셀입니다.
이 수식은 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 처음 나오는 "Fashion Shoot"를 공백으로 바꾸고 FIND 함수를 사용하여 두 번째 나오는 "Fashion Shoot"의 위치를 찾고 마지막으로 LEFT 함수를 사용하여 문자만 추출합니다. 이 함수를 적용하면 중복된 구나 문장을 제거하면서 셀에서 한 개의 "Fashion Shoot"만 효과적으로 추출합니다.
끝났을까요? 문제를 발견하셨나요? 여러 셀에 모두 사용 가능한 함수로 알려줘야 하는데 제가 예시로 언급한 문장만 적용가능한 함수를 알려주었군요. 그래서 모든 셀에 적용 가능한 일반 함수로 알려달라고 요청해 봅니다. 인내심을 가지고 말이지요.
질문 : 위의 함수를 "Fashion Shoot"이라는 문구 외에도 모든 문구에 사용가능하도록 만들어줘
결과 :
"Fashion Shoot"이라는 문구 이외의 모든 문구에 대해 위의 기능을 사용할 수 있도록 하려면 수식에서 "Fashion Shoot"을 추출하려는 특정 문구가 포함된 셀 참조로 바꾸면 됩니다. 추출하려는 구가 셀 B1에 있다고 가정하면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=LEFT(A1,FIND(B1,SUBSTITUTE(A1,B1,"",1)))
여기서 A1은 반복되는 문구가 포함된 텍스트가 포함된 셀이고 B1은 추출하려는 특정 문구가 포함된 셀입니다. 이 수식은 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 B1의 특정 구문을 공백으로 대체한 다음 FIND 함수를 사용하여 나머지 구문이 나타나는 위치를 찾고 마지막으로 해당 위치의 왼쪽에 있는 문자만 추출하는 방식으로 작동합니다. 이 함수를 적용하면 셀에서 지정된 구의 한 부분만 효과적으로 추출하고 중복은 제거합니다. 추출하려는 구가 포함된 셀에 대한 수식의 셀 참조를 변경하여 특정 구에 대해 이 수식을 사용할 수 있습니다.
아무리 생각해도 ChatGPT가 말 하나는 끝내주게 합니다. 말로는 정말 이해하기 쉬운데 여기서 원래의 셀 외에는 B1이라는 또 다른 셀이 필요가 없습니다. 그래서 인내심을 가지고 다시 질문합니다.
질문 : 한 셀에 중복된 문장이 2개가 있을 때 별도의 셀에 중복되지 않는 하나의 문장으로 추출하는 엑셀 함수를 알려줘
결과 :
하나의 셀에서 중복된 문장을 추출하여 별도의 셀에 넣으려면 LEFT, FIND, MID 함수를 조합하여 사용할 수 있습니다. 중복된 문장이 마침표(".") 또는 세미콜론(";")과 같은 구두점으로 구분되고 두 번째 문장을 별도의 셀로 추출하려는 경우 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
첫 번째 문장을 추출하려는 셀에서 다음을 수행합니다.
=LEFT(A1,SEARCH(".",A1))
여기서 A1은 중복 문장이 있는 텍스트를 포함하는 셀입니다. 이 수식은 FIND 함수를 사용하여 텍스트 문자열에서 첫 번째 마침표의 위치를 찾고 LEFT 함수를 사용하여 해당 위치의 왼쪽에 있는 문자를 추출합니다.
두 번째 문장을 추출하려는 셀에서 다음을 수행합니다.
=MID(A1,FIND(".",A1)+2,LEN(A1)-FIND(".",A1)-FIND(".",SUBSTITUTE(A1,".","",1) ))
여기서 A1은 중복 문장이 있는 텍스트를 포함하는 셀입니다. 이 수식은 FIND 함수를 사용하여 텍스트 문자열에서 첫 번째 마침표의 위치를 찾은 다음 마침표 뒤의 공백을 고려하여 해당 위치에 2를 더하고 MID 함수를 사용하여 해당 위치에서 시작하는 문자를 반환합니다.
추출할 문자의 길이는 텍스트 문자열의 길이에서 첫 번째 마침표 위치를 빼고 두 번째 마침표 위치(SUBSTITUTE 및 FIND 함수를 사용하여 찾음)를 빼서 결정됩니다. 이렇게 하면 두 번째 문장을 효과적으로 추출합니다. 이 수식은 셀에 두 개의 중복 문장만 있다고 가정합니다. 2개 이상인 경우 그에 따라 수식을 수정해야 할 수 있습니다.
ChatGPT 말만 들으면 금방 해결될 거 같습니다. 그러나 애초에 제가 해결하려던 문구는 "Fashion ShootFashion Shoot"이었기 때문에 구문 자체에 마침표, 쉼표와 같은 구분자 자체가 없습니다. 따라서 이 함수도 해결이 안 됩니다. 처음 시작할 때는 이렇게 길어질지 몰랐는데.....
다시 시도합니다.
질문 : 엑셀에서 한 셀에 중복된 문장이 구분자 없이 2개가 붙어 있을 때 별도의 셀에 중복되지 하나의 문장으로 추출하는 엑셀 함수를 알려줘
결과 :
하나의 셀에 구분자 없이 중복 문장 2개가 붙은 경우 별도의 셀에서 중복되지 않은 단일 문장을 추출하려면 LEFT, FIND, SUBSTITUTE 함수를 조합하여 사용할 수 있습니다. 중복 문장이 구두점이나 공백으로 구분되지 않고 첫 번째 문장을 별도의 셀로 추출하려는 경우 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
첫 번째 문장을 추출하려는 셀에서 다음을 수행합니다.
=LEFT(A1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1),CHAR(1),1)))
여기서 A1은 중복 문장이 있는 텍스트를 포함하는 셀입니다. 이 수식은 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 중복 문장의 첫 번째 항목을 고유한 문자(이 경우 CHAR(1))로 바꾼 다음 FIND 함수를 사용하여 해당 문자의 위치를 찾고 마지막으로 LEFT 함수를 사용합니다. 해당 위치의 왼쪽에 있는 문자만 추출합니다. 이는 중복되지 않는 첫 번째 문장을 효과적으로 추출합니다.
이 수식은 셀에 두 개의 문장만 있고 첫 번째 문장이 중복되지 않는 문장이라고 가정합니다. 첫 번째 문장이 중복 문장인 경우 그에 따라 수식을 수정해야 할 수 있습니다.
ChatGPT가 저의 의도를 너무 잘 이해했고, 설명도 그럴 듯 합니다. 그런데 역시나 적용이 안 됩니다. 무슨 일일까요? 또 다시 인내심을 가지고 ChatGPT를 잘 길들여 보기로 했습니다. 구분자가 없다는 것을 다시 인식시켜줄 필요가 있었습니다.
질문 : 엑셀에서 한 셀에 중복된 문장이 구분자 없이 2개가 붙어 있을 때 별도의 셀에 하나의 문장만 추출하는 엑셀 함수를 알려줘
결과 :
하나의 셀에 구분자 없이 중복된 문장 두 개가 붙은 경우 별도의 셀에서 하나의 문장만 추출하려면 SUBSTITUTE, LEFT, FIND 함수를 조합하여 사용할 수 있습니다. 중복 문장이 구두점이나 공백으로 구분되지 않고 문장의 첫 번째 항목을 별도의 셀로 추출하려는 경우 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
문장을 추출하려는 셀에서:
=LEFT(A1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1),CHAR(1),1)))
여기서 A1은 중복 문장이 있는 텍스트를 포함하는 셀입니다. 이 수식은 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 중복 문장의 첫 번째 항목을 고유한 문자(이 경우 CHAR(1))로 바꾼 다음 FIND 함수를 사용하여 해당 문자의 위치를 찾고 마지막으로 LEFT 함수를 사용합니다. 해당 위치의 왼쪽에 있는 문자만 추출합니다.
이 수식은 셀에 두 개의 문장만 있고 첫 번째 문장이 추출하려는 문장이라고 가정합니다. 문장의 두 번째 항목이 추출하려는 항목인 경우 그에 따라 수식을 수정해야 할 수 있습니다.
정말 그럴 듯 합니다. 말대로라면 수식이 통해야 하는데 이번에도 역시 구분자를 구분지 못합니다. 짜증이 몰려 옵니다. 왜 이걸 하나 해결 못하나 하는 마음이 들기 시작하더군요. 그래서 감정 섞인 질문을 합니다. 바로 사과를 하는 ChatGPT~~
정신을 다시 가다듬고 어떻게 질문을 해야할지 진지하게 고민해 봅니다. 그리고 다시 질문합니다.
질문 : 문장을 추출하는게 아니라 문장의 첫 문자만 추출하는 결과야.
결과 :
이전 답변의 실수에 대해 사과드립니다. FIND 함수에 문제가 있을 수 있습니다. 텍스트의 첫 번째 공백을 찾는 " "를 사용하는 대신 "."를 사용할 수 있습니다. 문장의 끝을 표시하는 첫 번째 마침표를 찾습니다. 수정된 공식은 다음과 같습니다.
=왼쪽(A1,찾기(".",A1))
이 수식은 LEFT 함수를 사용하여 셀 A1에서 첫 번째 문장의 끝을 표시하는 마침표 왼쪽에 있는 문자만 추출합니다.
다시 한번 제 답변으로 혼란을 드린 점 사과드립니다.
사과는 좋지만 이건 구분자를 아직 이해를 못하고 있습니다. 제가 중복을 제거하려는 "Fashion ShootFashion Shoot" 속의 문장 사이에는 공백을 포함하여 어떤 구분자도 없습니다. 그래서 구분자에 대해 다시 질문합니다.
질문 : 구분자가 없는 문장에서 문장을 추출해 달라는거야
결과 :
구분 기호가 없는 문장에서 문장을 추출하려면 Excel에서 수식 조합을 사용할 수 있습니다. 다음은 사용할 수 있는 예제 수식입니다.
=LEFT(A1,IFERROR(FIND(".",A1),FIND("?",A1),FIND("!",A1))-1)
이 수식은 문장이 마침표, 물음표 또는 느낌표로 끝난다고 가정합니다. IFERROR 함수를 사용하여 FIND 함수를 사용하여 이러한 세 문장 부호 중 첫 번째 항목을 확인합니다. 이러한 문장 부호 중 하나가 처음 발견되면 LEFT 함수를 사용하여 문장 부호 왼쪽에 있는 텍스트를 추출합니다. 구두점을 찾을 수 없으면 수식이 오류 메시지를 표시합니다.
문장을 끝내는 데 사용하는 특정 문장 부호를 기반으로 공식을 조정할 수 있습니다. 구분 기호가 여러 개인 경우 다음과 같이 쉼표로 구분하여 FIND 함수에 추가할 수 있습니다.
여전히 함수가 통하지 않습니다. 인내심이 바닥을 보이면서 ChatGPT도 대단하다는 생각이 들기 시작합니다.
질문 : 입력한 인수가 너무 많다는 오류가 생겨
결과 :
이전 수식의 오류에 대해 사과드립니다. 너무 많은 인수에 대한 오류 메시지는 IFERROR 함수가 두 개의 인수만 사용할 수 있는데 실수로 세 개의 FIND 함수를 포함했기 때문입니다. 작동해야 하는 업데이트된 공식은 다음과 같습니다.
=LEFT(A1,MIN(IFERROR(FIND(".",A1),LEN(A1)),IFERROR(FIND("?",A1),LEN(A1)),IFERROR(FIND("!",A1),LEN(A1)))-1)
이 수식은 여러 IFERROR 및 FIND 함수와 함께 MIN 함수를 사용하여 첫 번째 문장의 끝을 표시하는 첫 번째 문장 부호의 위치를 찾습니다. 세 개의 문장 부호 중 어느 것도 발견되지 않으면 수식은 셀 A1의 전체 텍스트를 반환합니다. 이 공식은 여전히 문장이 마침표, 물음표 또는 느낌표로 끝난다는 가정을 기반으로 합니다. 문장이 다른 구분 기호로 끝나면 FIND 함수에서 이러한 문자를 적절한 구분 기호로 바꿀 수 있습니다.
여전히 정신을 못 차립니다. 분명히 구분자가 없다고 몇 번을 이야기 했는데, 이런 바부팅이 같으니라고. 성질이 나기 시작하지만 끝을 보고 싶어집니다.
성질을 한 번 부리고 나서 다시 마음을 가다듬고 시도를 합니다.
질문 : 예를 들어 한 셀에 "Fashion ShootFashion Shoot"처럼 중복된 문장이 있는데, 출력결과가 "Fashion ShootFashion Shoot"이야
결과 :
알겠어요. 수식이 단어의 첫 번째 항목을 추출하지만 두 번째 항목은 추출하지 않는 것이 문제일 수 있습니다. 단어의 한 항목만 추출하는 한 가지 방법은 두 번째 항목에 대한 검사를 포함하도록 수식을 수정하는 것입니다. 작동해야 하는 업데이트된 공식은 다음과 같습니다.
=LEFT(A1,FIND(" ",A1&" ",FIND("Fashion Shoot",A1))+LEN("Fashion Shoot")-1)
이 수식은 FIND 함수를 사용하여 "Fashion Shoot"라는 단어가 처음 나타나는 위치를 찾습니다. 그런 다음 FIND 함수를 다시 사용하여 단어의 첫 번째 발생 후 첫 번째 공백의 위치를 찾습니다. 이는 단어의 첫 번째 발생의 끝을 나타냅니다. 그런 다음 LEFT 함수를 사용하여 단어가 처음 나오는 끝의 왼쪽에 있는 텍스트와 단어 자체의 길이를 더한 값을 추출합니다. 이 수식은 "Fashion Shoot"라는 단어의 첫 번째 항목을 추출하고 동일한 셀에서 후속 항목을 무시해야 합니다.
정말 맞는 말만 하는데 왜 수식을 틀리는거지? 구구절절 모두 맞는 말인데 또 다시 구분자로서 공백을 찾는 어처구니 없는 실수를 저지릅니다. 그래서 이번에도 이 실수를 지적해 봅니다.
질문 : 중복된 두 문장이 다음처럼 있어. "문장1문장1". 두 개의 문장은 마침표, 쉼표 등과 같은 구분자가 없이 한 셀에 딱 붙어 있어. 이럴 때 "문장1"만 다른 셀에 추출하는 함수를 알려줘. "문장1문장1"에만 적용되는 함수가 아니라 특정셀에 들어와 있는 모든 문장에 적용가능한 함수를 알려줘
결과 :
하나의 셀에 두 개의 겹치는 문장이 있고 첫 번째 문장만 다른 셀로 추출하고 싶다면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=LEFT(A1,FIND(" ",A1&" ",FIND(" ",A1))+1)
이 수식은 첫 번째 문장의 끝을 나타내야 하는 셀의 첫 번째 단어 뒤에 있는 첫 번째 공백의 위치를 찾습니다. 그런 다음 LEFT 함수를 사용하여 첫 번째 문장의 끝 왼쪽에 있는 텍스트를 추출합니다. 이 수식을 셀의 모든 문장에 적용하려면 각 문장 구분 기호(예: 마침표, 물음표, 느낌표)의 위치를 확인하고 그에 따라 각 문장을 추출하는 루프를 포함하도록 수식을 수정할 수 있습니다.
작동해야 하는 공식의 예는 다음과 같습니다.
=IFERROR(IF(LEN(A1)>0,LEFT(A1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,".",CHAR(1),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1) )))),""),"")
이 수식은 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 각 문장 구분 기호를 특수 문자(이 경우 ASCII 문자 1)로 바꾼 다음 FIND 함수를 사용하여 각 특수 문자의 위치를 찾습니다. 그런 다음 LEFT 함수를 사용하여 각 특수 문자의 위치에 따라 셀에서 각 문장을 추출합니다. IFERROR 및 IF 함수는 셀이 비어 있거나 한 문장만 포함하는 경우 발생할 수 있는 오류를 처리하는 데 사용됩니다.
이 수식은 문장이 마침표로 끝난다고 가정하지만 필요한 경우 마침표를 적절한 문장 구분 기호(예: 물음표, 느낌표)로 바꿀 수 있습니다.
무언가 수식이 더 복잡하고 길어졌습니다. 작동만 하면 되는거죠? 그러나 역시나 구분자가 분명히 없다고 했는데, 또 다시 구분자가 어쩌고 저쩌고 합니다. 벌써 논리가 틀린 거죠? 그래서 짜증 섞인 말투로 사람에게 말하듯이 따져 봅니다.
질문 : 해결해야할 문장이 들어 있는 셀에는 "Fashion ShootFashion Shoot"이 들어 있었고, 너가 준 함수로 적용한 결과값은 "Fashion S"이야. 무언가 부족하지 않아?
결과 :
당신이 맞습니다. 이전 답변의 실수에 대해 사과드립니다. 앞에서 제공한 수식은 구분자가 없는 중복 단어가 있는 경우에는 올바르게 작동하지 않습니다.
구분 기호가 없는 셀에 중복 단어가 있을 때 한 단어만 추출하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=LEFT(A1,FIND(" ",A1&" ",FIND("Fashion Shoot",A1))-1+LEN("Fashion Shoot"))
이 수식은 FIND 함수를 사용하여 "Fashion Shoot"라는 단어가 처음 나타나는 위치를 찾습니다. 그런 다음 다른 FIND 함수를 사용하여 단어가 처음 발생한 후 첫 번째 공백 위치를 찾습니다. 그런 다음 LEFT 함수를 사용하여 단어가 처음 나오는 끝의 왼쪽에 있는 텍스트와 단어 자체의 길이를 더한 값을 추출합니다. 이 수식은 "Fashion Shoot"라는 단어를 한 번만 추출하고 동일한 셀에서 이후에 나오는 항목은 모두 무시해야 합니다.
다시 한 번 제 답변으로 혼란과 불편을 드린 점 사과드립니다.
분명히 구분자가 없는 중복 단어에는 올바르게 적용되지 않는다고 본인이 이야기해 놓고, 뒤에 해결책은 다시 첫 번째 공백을 찾아서 구분자로 삼겠다는 말을 합니다. 이거 인공지능이야 인공저능이야...
질문 : 저 문장 하나에만 국한하지 않고 셀을 기준으로 적용할 수 있는 함수를 다시 알려줘
결과 :
구분 기호가 없는 셀에 중복 문장이 있을 때 한 문장만 추출하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=LEFT(A1,FIND(" ",A1&" ",FIND(A2,A1))-1+LEN(A2))
이 수식에서 "A2"를 추출하려는 문장으로 바꿉니다. FIND 함수는 문장이 처음 나오는 위치를 찾은 다음, 또 다른 FIND 함수를 사용하여 문장이 처음 나온 뒤 첫 번째 공백 위치를 찾습니다. 그런 다음 LEFT 함수를 사용하여 문장의 첫 번째 발생 끝 왼쪽에 있는 텍스트와 문장 자체의 길이를 추출합니다.
이 수식은 문장의 한 항목만 추출하고 동일한 셀의 후속 항목은 무시해야 합니다. 그런 다음 이 수식을 복사하여 추출하려는 중복 문장이 있는 다른 셀에 적용할 수 있습니다.
이거는 뭔가요? 무한 반복하는 뫼비우스의 띠에 갇힌 기분이 들었습니다. 또 다른 셀은 필요없다고 했는데 A2 셀을 호출하고, 구분자는 없다고 몇 번을 이야기 했는데 공백을 구분자로 위치를 찾습니다. 이것은 무슨 경우일까요? 다시 '참을 인'을 세 번 외치고 질문합니다.
질문 : A2라는 또다른 셀은 없어. 단지 내가 추출하려는 셀이 하나만 존재할 뿐이야. 즉, A1이라는 하나의 셀에 중복된 문장이 있어. 문장이니까 당연히 빈칸이 있겠지? 그런데 중복되는 문장과 문장은 서로 붙어 있어서 쉼표나 마침표, 공백 등 구분을 할 수 있는 구분자가 없어. 이럴 때 적용할 수 있는 함수를 정확하게 알려줘.
결과 :
이전 답변으로 혼란을 드린 점 사과드립니다. 중복된 두 문장 사이에 구분 기호가 없고 한 문장만 추출하려는 경우 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=LEFT(A1,FIND(A2,A1&" ")-1+LEN(A2))
"A2"를 추출하려는 문장으로 바꾸십시오. 이 수식은 문장의 첫 번째 발생 위치를 찾은 다음 문장의 첫 번째 발생 후 첫 번째 공백의 위치를 찾는 방식으로 작동합니다. 그런 다음 LEFT 함수를 사용하여 문장의 첫 번째 발생 끝 왼쪽에 있는 텍스트와 문장 자체의 길이를 추출합니다. 이 수식은 문장의 한 항목만 추출하고 동일한 셀의 후속 항목은 무시해야 합니다.
이쯤 되니 포기하고 싶어집니다. 정말 ChatGPT를 해야 하나 고민이 정말 정말 들어 포기할까 생각하다 마음을 다잡고 다시 질문해 봅니다.
질문 : A2라는 셀은 없어. 중복된 문장이 들어있는 셀이 여러 개라서 A2로 대체하는 것은 불가능해. 100개의 서로 다른 문장이 A열에 중복되어 있어. 따라서 A1에 함수를 사용하고, 그 이후에 A열 전체에 동일하게 적용해야 해. 이럴 때 사용하는 함수를 알려줘
결과 :
이전 답변으로 혼란을 드린 점 사과드립니다. 중복 문장이 있는 셀이 여러 개 있고 각 문장에서 한 항목만 추출하려는 경우 B1 셀에 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=LEFT(A1,FIND(B$1,A1&" ")-1+LEN(B$1))
그런 다음 이 수식을 B열의 아래 셀에 복사하여 각각의 고유한 문장을 추출합니다.
A 열의 모든 고유 문장에 대한 수식을 자동으로 채우려면 다음 단계를 따르십시오.
1. A 열에서 중복 문장이 포함된 셀을 선택합니다.
2. "데이터" 탭으로 이동하여 "중복 제거"를 클릭합니다.
3. "중복 제거" 대화 상자에서 열 A만 선택하고 "확인"을 클릭합니다. 이렇게 하면 모든 중복 문장이 제거되고 A열에 고유한 문장만 남게 됩니다.
4. 셀 B1에 위 수식을 입력하고 "B$1"을 A열의 첫 번째 고유한 문장으로 바꿉니다.
5. 셀 B1에서 수식을 복사하여 아래 열 B의 셀에 붙여넣습니다. Excel은 열 A의 다음 고유한 문장을 참조하도록 수식을 자동으로 조정합니다.
이렇게 하면 A 열의 각 문장에서 한 번만 추출하고 결과를 B 열에 입력해야 합니다.
사과 하나는 정말 빠르게 합니다. 그러나 사과는 사과일뿐. 정말 어처구니 없이 이제는 셀 단위로 중복된 단어를 제거하는 방법을 친절하게 알려줍니다. 지금 제가 필요한 것은 한 셀 안에 중복된 문구가 두 번 연속 구분자 없이 붙어 있는 경우인데 말이지요.
그래서 셀 단위로 중복되는 셀을 제거하는 것이 아니라, 셀 안에서 중복된 단어를 제거하면 한 가지만 남기는 단순한 함수를 알려달라고 질문해 봅니다.
질문 : A열에 각 셀마다 중복된 문장은 없어. 100개의 셀에 들어 있는 중복된 문장은 서로 다 다르기 때문에 중복제거 기능을 사용할 수 없어. 문장들은 모두 다르고 모두 개별적으로 적용해야 하기 때문에 단순하게 사용할수 있는 함수가 필요해.
결과 :
혼란을 드려 죄송합니다. A 열의 각 셀에 중복된 문장이 하나만 포함되어 있고 중복된 문장 사이에 구분 기호가 없는 경우 B1 셀에서 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=IFERROR(LEFT(A1,FIND(A1, A1&" "&A1, FIND(A1, A1&" "&A1)+1)-1),"No Duplicates")
그런 다음 이 수식을 B열의 아래 셀에 복사하여 각각의 고유한 문장을 추출합니다. 이 수식은 FIND 함수를 사용하여 문장의 첫 번째 발생 위치를 찾은 다음 사이에 공백이 있는 연결된 셀의 컨텍스트 내에서 동일한 FIND 함수를 사용하여 문장의 두 번째 발생 위치를 찾고 왼쪽을 반환합니다.
두 번째 발생 위치에서 1을 빼서 첫 번째 발생 부분을 제거합니다. 셀에 중복 항목이 없으면 수식에서 "중복 없음"을 반환하여 중복 항목이 없음을 나타냅니다.
이게 도움이 되길 바랍니다!
다시 구분자를 가지고 함수를 알려 주네요. 결국 원래의 자료랑 똑같은 결과값을 보여 줍니다.
다시 질문해 봅니다. 이번에는 사용한 함수를 언급해 보았습니다. 어떻게든 답을 찾아야 할 거 같아서요.
질문 : 중복된 문장이 "Fashion ShootFashion Shoot"사용한 함수는 "=IFERROR(LEFT(A1,FIND(A1, A1&" "&A1, FIND(A1, A1&" "&A1)+1)-1),"No Duplicates")". 중복된 문장에만 국한하지 않고 한 셀에 들어있는 모든 셀에 적용가능하도록 하나의 문장만 추출하는 함수를 알려줘
결과 :
=IFERROR(LEFT(A1,FIND(" ",A1,FIND(A1&" ",A1)+1)-1),A1)
혼란을 드려 죄송합니다. 다음은 두 개의 겹치는 문장이 포함된 셀에서 한 문장만 추출하는 데 작동해야 하는 수식의 수정된 버전입니다. 이 수식은 겹치는 두 문장 사이에 공백이 하나 이상 있다고 가정하고 셀의 첫 번째 문장을 추출합니다. 셀에 문장이 하나만 있는 경우 전체 문장을 반환합니다. 이 수식을 A 열의 모든 셀에 적용하려면 수식을 열 맨 아래로 드래그하면 됩니다.
또 공백 이야기를 합니다. 짜증이 안 날래야 안 날수가 없지요? 제 말투를 보면 알지요.
질문 : 공백이 없이 연결되어 있어.
결과 : 공백 없이 문장이 연결되어 있으면 수식을 사용하여 문장을 추출하기가 더 어려울 수 있습니다. 한 가지 가능한 접근 방식은 MID, SEARCH 및 LEN 함수의 조합을 사용하여 첫 번째 문장을 찾고 추출하는 것입니다. 결합된 문장을 포함하는 셀이 A1이라고 가정하면 다음 수식을 시도하여 첫 번째 문장을 추출할 수 있습니다.
=MID(A1,1,SEARCH(CHAR(10),SUBSTITUTE(A1,"",CHAR(10),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"","")))))
이 수식은 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 빈 문자열의 모든 항목을 줄 바꿈(CHAR(10))으로 바꾼 다음 LEN 및 SUBTRACT 함수를 사용하여 교체 횟수를 계산합니다. 그런 다음 SEARCH 함수를 사용하여 첫 번째 줄바꿈 위치를 찾고 MID 함수를 사용하여 해당 위치 이전의 문자를 추출합니다.
이 수식은 두 문장을 구분하는 줄 바꿈이 하나만 있다고 가정하며 셀에 다른 줄 바꿈이나 인쇄할 수 없는 문자가 있는 경우 작동하지 않을 수 있습니다.
줄 바꿈이라니요? 이제는 ChatGPT가 창의적으로 생각하네요. 정말 때려주고 싶네요. ㅠㅠ
어떻게 설명을 해야 알아들을까 고민하다 질문을 다시 합니다.
질문 : 문장은 사이에 중복이 있지만 중복되는 문장과 문장 사이에는 공백이 없어. 이런 문장을 추출하는 함수를 알려줘.
결과 :
공백 없이 문장이 겹치는 경우 수식을 사용하여 추출하기 어려울 수 있습니다. 그러나 한 가지 가능한 해결책은 SUBSTITUTE, LEFT 및 FIND와 같은 기능의 조합을 사용하여 중첩된 문장에서 첫 번째 문장을 추출하는 것입니다. 다음은 예제 수식입니다.
=LEFT(A1,FIND(" ",SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND(A1,A1&" "&A1,1)-1),"",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,LEFT( A1,FIND(A1,A1&" "&A1,1)-1),""))+1))-1)
이 수식에서는 먼저 FIND 및 LEFT 함수를 사용하여 겹치는 문장에서 첫 번째 문장을 추출합니다. 그런 다음 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 원래 셀에서 첫 번째 문장을 제거하고 나머지 문장 다음의 첫 번째 공백 위치를 찾습니다. 마지막으로 LEFT 함수를 다시 사용하여 첫 번째 문장을 추출합니다.
이 수식은 각 문장 내에 공백이 없고 첫 번째 문장이 셀의 왼쪽에 있는 문장이라고 가정합니다. 문장이 항상 같은 순서가 아니거나 추가적인 복잡성이 있는 경우 그에 따라 수식을 조정해야 할 수 있습니다.
어느 순간 ChatGPT가 포기하려는 뉘앙스를 풍깁니다. 해결책이 없을 수 있다는 말을 하면서요. 그래도 결과가 가까워지고 있습니다. 원래 문구가 "Fashion ShootFasion Shoot"이었는데 결과값으로 "Fashion"이 나옵니다.
질문 : 결과값이 "Fashion"이야.
결과 :
이전 답변의 실수에 대해 사과드립니다. 귀하의 경우에 작동해야 하는 올바른 기능은 다음과 같습니다.
=LEFT(A1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,A1&"",CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,A1&"",""))))-1)
이 함수는 구분 기호 없이 중복된 문장이 포함된 셀에서 첫 번째 문장을 추출합니다. A열의 모든 셀에 해당 함수를 복사하여 추출된 문장을 표시할 동일한 열의 셀에 붙여넣기 하면 이 기능을 적용할 수 있습니다.
무언가 되어가고 있는 듯한 느낌에 기분이 좋아졌습니다. 그런데 갑자기 에러가 뜹니다. 오류 내용을 입력했더니 갑자기 뜬금없이 해당 오류가 발생하는 이유를 이야기 합니다. 이건 뭔가요?
다시 질문을 정리해 보기로 합니다.
질문 : 정리해 볼게. "Fashion ShootFashion Shoot"처럼 문장이 2개가 연속 연결되어 있고, 문장 사이에는 공백이 있지만 2개의 문장은 공백이나 구분자 없이 붙어있어. 예시에서 하나의 구문 "Fashion Shoot"만 분리하는 함수를 알려줘. 그리고 "Fashion ShootFashion Shoot" 이 문장뿐 아니라 특정 셀에 적용할 수 있는 함수로 알려줘.
결과 :
구분 기호나 공백 없이 첨부된 두 문장을 구분하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(A1,IFERROR(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)*1," "),REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1)))
이 수식은 셀에서 찾은 첫 번째 숫자를 공백으로 바꾼 다음 결과 문자열의 모든 문구를 원래 셀과 동일한 길이의 공백 문자열로 바꾸고 마지막으로 LEFT 및 TRIM 기능을 사용합니다.
"Fashion ShootFashion Shoot"의 특정 예에서 수식은 "Fashion Shoot"를 반환합니다. 수식을 아래 셀로 끌어서 특정 열의 모든 셀에 이 수식을 적용할 수 있습니다.
말만 들으면 바로 해결이죠? 그런데 결과값이 또 "Fashion Shoot"가 아닌 "Fashion"만 나옵니다.
질문 : 결과값이 "Fashion Shoot"이 나와야 하는데, "Fashion"이 나왔어. 함수를 수정해줘
결과 :
오류에 대해 사과드립니다. 다음 기능을 사용해 보십시오.
=IFERROR(MID(A1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,"",CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)),A1)
이 함수는 구분 기호 없이 두 개의 문장이 포함된 셀에서 첫 번째 문장을 올바르게 추출해야 합니다.
이제 끝이 보입니다. 봇이 말을 제대로 알아들은 듯 하니 세부 사항 몇 개만 알려주면 끝날 듯 하여 힘을 내 봅니다.
질문 : 결과값이 "Fashion Shoot"이어야 하는데 "Fashion ShootFashion Shoot"처럼 나왔어. 함수를 제대로 수정해줘.
결과 :
혼란을 드려 죄송합니다. 다음은 구분 기호 없이 셀에서 첫 번째 문장을 올바르게 추출해야 하는 수정된 버전의 함수입니다.
=LEFT(A1,IFERROR(FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1),CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1),""))))+LEN(LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1))-1,FIND(" ",A1)))
이것은 "Fashion ShootFashion Shoot" 예제에 대해 작동하고 원하는 대로 "Fashion Shoot"를 추출해야 합니다. 추가 질문이 있으면 알려주세요.
여전히 결과값이 잘못 나옵니다. 이번에도 다시 "Fashion"이 나타납니다.
질문 : 문장과 문장사이에는 공백이 없어.결과값이 "Fashion ShootFashion Shoot"이 나와야 하는데, "Fashion"이 나왔어. 함수를 수정해줘
결과 :
혼란을 드려 죄송합니다. 다음은 문장 사이에 공백이나 구분 기호가 없는 경우에 작동하는 업데이트된 수식입니다.
=LEFT(A1,FIND(LEFT(A1,LEN(A1)/2),A1&LEFT(A1,LEN(A1)/2),LEN(A1)))
이 수식은 셀 내용의 중간점을 찾고 자신과 연결된 셀 내에서 해당 하위 문자열을 검색합니다. 그런 다음 첫 번째 문장이어야 하는 해당 하위 문자열의 첫 번째 구문의 끝 왼쪽에 있는 모든 문자를 반환합니다.
예를 들어 셀 내용이 "Fashion ShootFashion Shoot"인 경우 수식은 "Fashion Shoot"를 반환해야 합니다. 이것이 효과가 있는지 알려주세요.
설명대로라면 정말 올바른 결과를 알려줘야 하는데 아직도 부족합니다.
질문 : 결과값이 "Fashion Shoot"이어야 하는데 "Fashion ShootFashion Shoot"처럼 잘못 나와. 함수를 다시 수정해줘.
결과 :
이전 기능의 실수에 대해 사과드립니다. 다음은 문장 사이에 공백이 없는 문장에 대해 작동하는 업데이트된 함수입니다.
=IFERROR(IF(ISNUMBER(FIND(LEFT(A1,LEN(A1)/2),RIGHT(A1,LEN(A1)/2))),LEFT(A1,LEN(A1)/2),LEFT( A1,FIND(LEFT(A1,LEN(A1)/2),RIGHT(A1,LEN(A1)/2))-1)),"sentence found")
이 함수는 먼저 문장의 전반부가 문장의 후반부에 있는지 확인합니다. 그렇다면 문장의 전반부를 반환합니다. 그렇지 않은 경우 후반부에 전반부가 처음으로 나타나기 전의 문장 부분을 반환합니다.
예를 들어 문장이 "Fashion ShootFashion Shoot"인 경우 이 함수는 "Fashion Shoot"를 반환합니다. 문장이 "The quick brown foxThe quick brown"인 경우 이 함수는 "The quick brown fox"를 반환합니다.
도움이 되었기를 바랍니다!
대박!
마지막에 나온 함수는 제가 해석이 안될 정도로 복잡하지만 적용해보니 완벽하게 해결이 되었습니다. 기나긴 ChatGPT와의 대화 속에 결국은 문제를 해결한 케이스입니다. 이 시간에 수작업 하는 것이 났다고 생각하는 사람도 있을 테지만 실제로 수식으로 해결하는 것이 더 빠릅니다.
지금까지,
"Fashion ShootFashion Shoot"과 같은 형태로 한 셀에 두 개의 공백이 있는 구문이나 문장이 붙어 있을 때 효과적으로 중복을 제거하는 엑셀 함수를 찾는 과정을 보여 드렸습니다.
지루하지만 재미 있네요.~~
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